【書籍紹介】「７つの習慣」その３《最優先事項を優先する》の解説

３０年以上読まれ続けている屈指のビジネス書「７つの習慣」。その第３の習慣として知られる「最優先事項を優先する」について解説していきます。考え方を変え、楽に楽しく生きていきましょう！

「最優先事項」とは？

まずは、ここで言う「最優先事項」とはどういったものかを押さえておきましょう。

下の図でいうところの、第何領域が「最優先事項」だと思いますか？

多くの人が「第Ⅰ領域だ」と答えると思います。

しかし、「７つの習慣」を書いたコヴィー先生の考えは違います。

コヴィー先生は、「第Ⅱ領域が『最優先事項』だ！」と考えています。

「なんでだよ！」とお思いのそこのあなた！　…私と気が合います。

私も最初はそのように考えていました。

ここで「７つの習慣」の基本的な考え方「P／PCバランス」を振り返っておきましょう。

「P／PCバランス」とは、簡単に言うと、「安定した成果を得るためには、元となる資産を成長させる意識を持つ必要がある」という考え方のことです。

詳しくは以下の記事をご覧ください。

つまり、「緊急性はないが、少し先の成果を得るためにやっておいた方が良いこと」が「最優先事項」なのです。

たしかに「緊急性も高く、優先度も高いもの」は、何も言われなくてもなくてもやるので、外して考えた方が良いかもしれませんね。

タスク管理のレベル

第Ⅱ領域の活動が、最優先事項であることがわかりました。

次は、それをどのように実践していくかが問題となります。

タスク管理には、レベルがあるそうです。

レベル１：To Do リスト

レベル１は、「To Do リスト」を作ることです。

私もやっていました。

でもこれでは足りないどころか、むしろこれだけだと全くうまくいかないそうです…。

なぜなら、PC（資産）を育てる時間がなくなるからです。

To Do リストは、第Ⅰ領域や、第Ⅲ領域の活動がリストアップされる傾向にあります。

第Ⅱ領域の活動時間を確保するためには、有効な手とは言えないようです。

レベル２：時間管理

レベル２は「時間管理」。時間を意識してスケジュールを立てるようになります。

しかし、これもレベル１「To Do リスト」と同様、第Ⅱ領域の活動時間を確保する手立てにはなりません。

目的が、スケジュールを守ること、にとどまってしまうからです。

To Do リストに載っている第Ⅰ領域と第Ⅲ領域の活動をスケジュール通りにこなしていても、PC（資産）、つまり未来への投資や準備には繋がらないのです。

レベル３：目標設定

レベル３は「目標設定」です。

目標を設定することで、スケジュール管理の奥にある、本当に自分が成し遂げたいことが見えてきます。

「To Do リスト」に優先順位をつけることができていると思います。

これはレベル４にも通ずるところがあります。

しかし、その目標が短期的に成果を生むようなものだけではダメです。

レベル４：原則思考

レベル４「原則思考」が、第Ⅱ領域の活動に入るためには必要なことです。

このレベルでは、時間や物には重点を置きません。

このレベルで目指すものは、「人間関係を維持し、強くしながら、結果を出すこと」です。

以下の項で、さらに具体的な方法を考えていきましょう。

第Ⅱ領域に入る具体的な方法

４つの手順で第Ⅱ領域に入って行きます。

ポイントは、１週間単位でスケジューリングしていくことです。

役割の明確化

週の始め、もしくは州の終わりに、自分が、自分の人生において、誰のどのような役割を担っているかを確認します。

仕事では？　家庭では？　友達とは？　サークルでは？

これはもっと細分化して考えることができます。

例えば家庭では、母であり妻でもある場合があるからです。

友達もそうです。友だちグループがいくつかあるだけで、それぞれの自分の役割は若干違ってくるはずです。

できれば書き出すことでより明確になります。

目標設定

タスク管理のレベル３にもありましたが、目標設定は大切なステップです。

ただしここでは、「１．役割の明確化」で分類した役割ごとに目標を立てていきます。

目標は一つではないのです。

仕事での目標、母としての目標、サークルでの目標など、様々出てくるはずです。

スケジューリング

目標設定が済んだところで、スケジュールに当てはめていきます。

「２．目標設定」でたてた目標を達成するために必要な時間をスケジュールに組み込んでいくのです。

１週間単位で組み込みます。曜日によってタスク量や忙しさに差があります。

そのバランスを取りながら、スケジューリングしていくのです。

お気づきのことと思いますが、ここまでで第Ⅰ領域や第Ⅲ領域の活動はスケジュールに入っていません。

最優先事項（第Ⅱ領域）を優先するためですね。

１日単位の調整

最後に調整です。

これだけは１日単位で行います。

つまり毎日やるということです。

１週間分をまとめてスケジューリングしているので、うまくいかないこともあります。

例えば、仕事の急に締め切り間近のタスクが来た、家族が病気になった、等の第Ⅰ領域の活動が突然入りこむ可能性があるからです。

そういったことを毎日（毎朝か毎夕）、確認しながら、スケジュールの見直しを行うのです。

１日の中で優先順位を決めることもあると思いますが、やみくもに優先順位をつけては効果性が期待できません。

あくまでも、第Ⅱ領域の活動を優先させる意識が必要です。

まとめ

最優先事項とは、第Ⅱ領域の活動である。

これは目から鱗の気付きでした。

多くの人が、第Ⅰ領域や第Ⅲ領域の活動に１日を支配されています。

正直私自身もそのような期間がなくはありません。

ただ、第Ⅱ領域の活動を確保する意識、そのために１週間単位でスケジューリングする習慣、を身に付けておくことが、先の成果を得るためには必要なことであると自覚しています。

PC（資産）を増やしていくための時間を、毎日毎週確保したいと思いました。