昨日から３学期が本格始動しました。いつも学期の始めは学級を整えるための準備が多くて苦戦します。特に、最初の３日間の授業は気が抜けません。気合を入れて授業準備を！………と思いきや気付いたら１８時に。あれ？ なぜこのような事態になったのか、直近で抱えているタスクについて記しておこうと思います。
卒業アルバム＆文集
６年担任には、卒業アルバムと文集の編集やチェックという仕事があります。
ほとんどの子は書き終えていますが、長いこと欠席していた子が何人かいるので、放課後に残ってやってもらう必要がありました。
また、欠席していた子だけではなく、単純に作業に時間がかかる子もいるので、一筋縄ではいきません。
とにかく文集は子どもたちに書いてもらうしかないので、時間を大幅に削ることはできないのです。
さらに、今回はPCでの文集入力も可にしていたので、それを印刷できる状態に編集し直すという作業もありました。
子どもたちのタブレットで入力してもらった作文を、職員室の私のPCに送信し、それをWordにコピペします。
それで終わりかと思いきや、昨年度使っていた原稿のマスの間隔と微妙にずれていたので、元データを修正するという手間もかかりました…。
文集だけではなく、アルバムのクラスページ編集という作業もあります。
子どもたちが考えて制作したクラスページの大きさや枠修を修正したり調整したりするという作業があります。
冬休み中にできればよかったのですが、そこまで回らなかったので、３学期の今やることになっています。
なんと卒業文集＆アルバムの提出期限が今週末！（３学期初週。さらに本当は２学期末だったところをなんとか延ばしてもらっています…）
意地でも終わらせるしかありませんが、時間との勝負になりそうです。
事務仕事
事務仕事もいくつか抱えています。大きく分けると●つです。
学年会計
学年での分担で、私は会計を担当しています。
ご家庭に私費で購入してもらう教材一覧と、徴収金額についてお知らせしなければなりません。
今学期に購入してもらう教材の一覧を作り、前学期の繰り越し金を計算に入れて、最終的な徴収金額を打ち出します。
ところが、今回は２学期の会計報告（いくら、何に使ったかのお知らせ）がまだ済んでいないのです。
つまり、いくら繰り越されているのかが不明なのです。
今まではこんなことはなかったのですが、今年はコロナで中止になっていた行事が再開されたり、６年生ということでいろいろな教科で教材を購入したりしたので、私が全て把握しきれていなかったのです。
「いつものように事務さんに聞けばいいか」
と考えていたのですが、事務さんも忙しいらしく、良く分からない状況…。
次からは、請求書が回ってきた段階でこまめに会計報告書に記入していった方がいいな…と思いました。
３学期は学年会計の締めがあります。６年生なので余りは返金するという手順もあります。
ミスがないよう、事務さんや学年主任に確認しながら手際よく進めていきたいと思います。
教科書
私の公務分掌（教職員で分担する学校の仕事）は「教科書」です。
教科書の注文や、どんな教材を買ったのか等を市に報告する仕事です。
この分掌になって２年目なので、勝手は分かっています。
…しかし！
１月１０日締め切りの書類作成の依頼が、なんと今日来たのです…！
それは無理だろ！（心の叫び）
しかもこれ、私だけでなく、各学年の先生に記入してもらう必要があり、その場では完成しないのです。
「これ、そろそろ提出だよね」と思い、依頼が来る前に他の先生方に連絡していたのに、まさかこんなに早かったとは…。
メールが来た時点で締め切りを過ぎてしまうことが判明したので、潔く諦めました。
明日、先生方に直接相談し、至急提出する予定です。
後編に続く！
大忙しの３学期スタートとなりました。
しかし、まだまだ仕事はあります。
なんなら今日、追加された大仕事があります…！
それについては次の記事でお伝えします。
果たして無事に嵐のような１月を乗り越えることができるのか…！？
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